岭南控股:2021年度独立董事述职报告田秋生
广州岭南集团控股股份有限公司
独立董事述职报告
作为广州岭南集团控股股份有限公司的独立董事,2021年本人严格按照《公司法》《证券法》《上市公司治理准则》《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》等法律法规的规定及《公司章程》的要求,认真行使法律所赋予的权利,及时了解公司的生产经营信息,全面关注公司的发展状况,积极出席公司2021年召开的相关会议,对公司董事会审议的相关事项发表了独立客观的意见,忠实履行各项职责,充分发挥独立董事的独立作用,维护公司整体利益,维护全体股东尤其是中小股东的合法权益。现将本人2021年的工作情况简要汇报如下:
一,2021年度出席公司会议的情况及投票情况
2021年度,公司共召开12次董事会会议和4次股东大会。报告期内本人出席董事会和股东大会的情况如下:
董事姓名 | 本报告期应参加董事会会议次数 | 现场出席董事会次数 | 以通讯方式参加董事会次数 | 委托出席董事会次数 | 缺席 董事会次数 | 是否连续两次未亲自参加董事会会议 | 出席股东大会次数 |
田秋生 | 12 | 2 | 10 | 0 | 0 | 否 | 4 |
对董事会会议审议的各项议案,本着勤勉务实和诚信负责的原则,本人对所有议案都经过客观谨慎的思考,为董事会的重要决策做了充分的准备工作在董事会会议上,本人认真审议每个议案,积极参与讨论并提出合理化建议,为公司董事会科学决策起到了积极的作用本人对公司报告期内董事会各项议案及公司其他事项认真审议后,均投了赞成票,没有发生投反对票和弃权票的情况
本人作为公司董事会薪酬与考核委员会,董事会提名委员会,董事会战略委员会成员,参加2021年度董事会薪酬与考核委员会会议2次,董事会提名委员会及战略委员会于2021年度未召开会议本人对公司报告期内董事会薪酬与考核委员会各项议案认真审议后,均投了赞成票,没有发生投反对票和弃权票的情况
二,向公司提出的建议和发表独立意见情况
2021年度,本人作为公司独立董事发挥自身专业特长,对公司财务管理,
规范运作,内部控制及审计等事项提出了诸多建设性意见。本人恪尽职守,勤勉尽责,与公司其他独立董事就相关事项共同发表事前认可意见及独立意见如下:
序号 | 发表意见时间 | 事项 | 类型 | 意见 |
1 | 2021年1月15日 | 关于向全资子公司提供财务资助的独立意见 | 独立意见 | 同意 |
2 | 2021年3月9日 | 关于向控股子公司提供财务资助的独立意见 | 独立意见 | 同意 |
3 | 2021年4月13日 | 关于调整武汉飞途假期国际旅行社有限公司有关业绩承诺事项的独立意见 | 独立意见 | 同意 |
4 | 2021年4月13日 | 关于调整四川新界国际旅行社有限公司有关业绩承诺事项的独立意见 | 独立意见 | 同意 |
5 | 2021年4月18日 | 关于公司2021年度日常关联交易预计的事前认可意见 | 事前认可 | 同意 |
6 | 2021年4月19日 | 关于公司2020年年度利润分配预案的独立意见 | 独立意见 | 同意 |
7 | 2021年4月19日 | 关于2020年度内部控制自我评价报告的独立意见 | 独立意见 | 同意 |
8 | 2021年4月19日 | 关于公司2021年度日常关联交易预计的独立意见 | 独立意见 | 同意 |
9 | 2021年4月19日 | 关于《2020年年度募集资金存放与使用情况的专项报告》的独立意见 | 独立意见 | 同意 |
10 | 2021年4月19日 | 关于2021年度对外担保额度的独立意见 | 独立意见 | 同意 |
11 | 2021年4月19日 | 关于会计政策变更的独立意见 | 独立意见 | 同意 |
12 | 2021年4月19日 | 关于2020年度计提资产减值准备及核销资产的独立意见 | 独立意见 | 同意 |
13 | 2021年4月19日 | 关于2020年度对外担保和控股股东及其他关联方占用公司资金情况的独立意见 | 独立意见 | 同意 |
14 | 2021年5月14日 | 关于公司第一期员工持股计划延期的独立意见 | 独立意见 | 同意 |
15 | 2021年6月10日 | 关于向控股子公司提供财务资助的独立意见 | 独立意见 | 同意 |
16 | 2021年6月29日 | 关于全资子公司出租物业暨关联交易的事前认可意见 | 事前认可 | 同意 |
17 | 2021年6月30日 | 关于全资子公司出租物业暨关联交易的独立意见 | 独立意见 | 同意 |
18 | 2021年8月30日 | 关于《2021年半年度募集资金存放与使用情况的专项报告》的独立意见 | 独立意见 | 同意 |
19 | 2021年8月30日 | 关于控股股东及其他关联方占用公司资金,公司对外担保情况的独立意见 | 独立意见 | 同意 |
20 | 2021年10月29日 | 关于确定高管人员2021年度薪酬限额的独立意见 | 独立意见 | 同意 |
21 | 2021年11月25日 | 关于2021年度续聘会计师事务所的事前认可意见 | 事前认可 | 同意 |
22 | 2021年11月26日 | 关于2021年度续聘会计师事务所的独立意见 | 独立意见 | 同意 |
23 | 2021年12月17日 | 关于实施公司职业经理人方案的独立意见 | 独立意见 | 同意 |
三,对公司进行现场检查的情况
四,保护中小股东合法权益方面所做的工作
持续关注公司的信息披露工作,对规定信息的及时披露进行有效的监督和核查,切实维护广大投资者和公众股股东的合法权益2021年度,公司能够严格按照《上市公司信息披露管理办法》《深圳证券交易所股票上市规则》等法律法规和《公司章程》《公司信息披露管理制度》的有关规定规范信息披露行为,促进公司依法规范运作,维护公司股东及其利益相关人的合法权益,确保披露信息的真实,准确,完整,及时,公平
推动公司法人治理结构,加强公司内控制度建设2021年,凡需经董事会审议决策的重大事项,本人均认真审核了公司提供的材料,深入了解有关议案起草情况,运用专业知识在董事决策中发表专业意见,切实推动公司持续健康发展
积极关注公司的发展状况对公司财务运作,资金往来,日常经营情况,本人认真听取公司相关人员汇报并进行实地考察,及时了解公司经营动态和财务状况,并在董事会上发表意见行使职权,有效地履行了独立董事职责
五,培训和学习情况
2021年度,本人认真学习上市公司规范运作以及独立董事履行职责相关的法律,法规和规章制度,加深对相关法规尤其是涉及到公司法人治理结构和保护社会公众股股东权益等方面的认识和理解,不断提高自身的履职能力,为公司的科学决策和风险防范提供更好的意见和建议,切实加强对公司与投资者特别是社会公众股股东合法权益的保护能力。
六,其他工作情况
未发生独立董事提议召开董事会情况,
未发生独立董事提议聘用或解聘会计师事务所情况,
未发生独立董事聘请外部审计机构和咨询机构的情况。
七,结论
2021年,公司运营情况良好,股东大会及董事会的召集,召开符合法定程序,重大经营决策事项均履行了相关程序和信息披露义务2022年,本人将继续本着诚信与勤勉的精神,按照《公司法》《上市公司治理准则》《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》及有关法律,法规,规范性文件的要求,忠实,谨慎,认真,勤勉地行使公司法等相关法律法规所赋予的权利,更加尽职尽责地履行独立董事义务,维护公司和股东,特别是中小股东股东的合法权益
独立董事:田秋生二○二二年三月二十一日
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