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如何在电子邮件中获取Google表单回复

责任编辑:燕梦蝶    来源:网易    发布时间:2022-04-13 10:19   阅读量:7416   

在 Google 表单中与他人一起处理表单时,共享和管理回复并不容易但是,您可以将 Google 表单配置为将回复直接发送到特定的电子邮件地址或多个地址就是这样

如何在电子邮件中获取Google表单回复

默认情况下,Google 表单仅通过电子邮件通知您有关新回复的信息,而不包括回复数据您可能希望避免打开 Google 表单仪表板并与他人共享数据的麻烦为此,您需要安装一个附加组件,该附加组件将通过电子邮件通知您响应数据

此外,如果您与他人合作,您可以选择在特定电子邮件收件箱或多封电子邮件中收集该数据。

在 Google 表单中安装电子邮件通知插件

要开始使用,请在您计算机上的网络浏览器中打开Google 表单网站,然后选择您需要为其自定义通知的表单。

单击窗口右上角的三个垂直点,然后从打开的菜单中选择附加组件。

在顶部的搜索栏中,键入表单的电子邮件通知,然后按 Enter单击 Google 的表单电子邮件通知插件

当表单的电子邮件通知附加页面打开时,单击安装按钮。

选择继续以允许安装插件。

接下来,选择与表单关联的 Google 帐户以安装插件,然后单击允许按钮。

插件安装后,点击右上角的关闭按钮退出插件菜单并返回您的 Google 表单屏幕。在Android设备上的Google日历应用中打开活动。

配置加载项以向电子邮件提供响应

现在,您需要配置插件以自动将回复发送到特定电子邮件地址或多封电子邮件。点击右上角的三个点,然后选择“向客人发送电子邮件”。。

选择顶部拼图形状的附加组件按钮,然后从下拉列表中选择表单的电子邮件通知附加组件。

从弹出的浮动窗口中选择创建电子邮件通知。

这会在左下角打开一个小的管理规则窗口单击添加规则按钮此外,您可以更改表单的时区和日期格式

在规则名称标题下,键入您要保留的自定义规则名称然后,添加您要通知的电子邮件地址并将回复发送到如果您打算邮寄而不是共享链接,您还可以选择不同的 Gmail 别名作为发件人的电子邮件

注意:使用逗号分隔要通知的电子邮件地址框中的其他电子邮件地址。

滚动到窗口底部并选择保存规则按钮以保存更改。

而已!包含表单答案的通知将发送到选择通知的相关电子邮件地址您可能还想 限制 Google 表单表单的回复,以防止出现任何重复的答案

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